gasum est une entreprise énergétique nordique et experte du secteur gazier qui promeut l'économie circulaire en traitant les déchets et en produisant du biogaz et des engrais recyclés en Finlande et en Suède. Le chiffre d'affaires de la société était de 1.571,0 2021 millions d'euros en 100 et elle est détenue à XNUMX % par l'État finlandais.
Dans 9 des 17 installations de biogaz de Gasum déjà utilisées Une fois par Pinja, qui est un système de service SaaS basé sur un navigateur utilisé pour la gestion en temps réel des chaînes d'approvisionnement des entreprises de l'économie circulaire et de l'énergie à l'aide d'un système unique.
Le défi : suivi et facturation du fret en temps réel
"Nous avions un besoin de donner de la visibilité aux opérations quotidiennes de notre usine et d'améliorer les activités liées aux flux de matières transitant par l'usine. À l'automne 2017, nous avons lancé une phase pilote avec Pinja dans l'une de nos usines pour résoudre ces problèmes. besoins. puis nous continuons avec la mise en œuvre générale. En 2018, Once by Pinja a déjà été lancé dans toutes nos usines en Finlande. Nous utilisons le système pour gérer l'ensemble de notre chaîne d'approvisionnement en économie circulaire, des réceptions de matériaux aux livraisons et expéditions d'engrais. rapports connexes », déclare Anna-Mari Satosalmi, responsable de la planification de la production chez Gasum.
La solution : l'introduction du système Once by Pinja
"Notre principal besoin était d'automatiser la procédure de facturation des lots de déchets entrants, mais il était tout aussi important de pouvoir suivre les lots en temps réel, séparément pour chaque usine. Le suivi automatisé du système Once by Pinja nous permet désormais de voir la niveau d'entrée actuel de chaque usine et situation de stockage dans une plage de temps souhaitée sans surcharger le personnel de l'usine Il est possible d'influencer la quantité d'entrée et la situation de stockage de l'usine presque en temps réel, et maintenant nous pouvons optimiser les entrées de déchets mieux qu'avant dans notre usine La surveillance en temps réel du système Once by Pinja nous permet désormais de voir si le nombre d'entrées de déchets est adéquat par rapport aux besoins de production », déclare Satosalmi.
L'avantage de la facturation automatisée
"La balance signale désormais directement au système Once by Pinja les tonnes et le type de déchets qu'un client particulier a livrés. Une fois par mois, Once by Pinja envoie automatiquement des informations sur les expéditions spécifiques au client et les contrats liés à notre unité de facturation. La création d'une facture client ne se fait qu'en quelques clics, alors qu'auparavant, la facturation pouvait prendre une semaine de notre temps de travail chaque mois, aujourd'hui, elle prend environ deux jours, ce qui représente une économie importante.
Le système permet un moyen facile de partager des informations avec nos partenaires et clients. Cela a réduit le besoin de rapports mensuels d'environ un jour ouvrable par mois, car nos clients ont leurs propres codes d'accès au système qui leur permettent de consulter eux-mêmes des rapports de charge en temps réel. Auparavant, nous leur envoyions manuellement des rapports de charge une fois par mois sur la base des rapports d'échelle spécifiques à l'usine », explique Satosalmi.
La coopération avec Pinja a été fluide et flexible
"Certains de nos employés connaissaient déjà Pinja et notre coopération a été vraiment fluide et flexible. Le travail des deux parties devient plus facile lorsqu'ils discutent de manière proactive face à face. Une analyse approfondie de nos routines quotidiennes était vraiment importante et Pinja a clairement il voulait trouver nos points faibles. Cela en valait vraiment la peine.
Le projet s'est bien déroulé dans les délais et les budgets n'ont pas non plus été dépassés. Aux points les plus critiques, nous nous sommes rencontrés en personne, mais grâce à la procédure proactive, il n'y avait pas de place pour que des problèmes majeurs surgissent. Nous avions plusieurs projets de développement en cours en même temps, pour lesquels Pinja était très attentif et a également discuté avec d'autres fournisseurs de systèmes.
Concrètement, notre coopération a jusqu'à présent inclus, par exemple, l'introduction de l'interface utilisateur et du système Once by Pinja dans toutes nos usines, l'intégration du système Once by Pinja dans notre système de facturation, l'introduction du portail client et en partie aussi Once Mobile, que nous lançons actuellement. Avec le système mobile, les conducteurs peuvent enregistrer les charges dans le système de pesage via un téléphone mobile et n'ont plus besoin d'atteindre le terminal de pesage depuis la fenêtre du camion. Nous nous réjouissons de poursuivre la coopération avec Pinja ; nous avons déjà analysé ensemble nos futurs besoins de développement », conclut Satosalmi.
Pinja participe à Expobiomasa.
Plus d'informations:
http://www.pinja.com/