Once by Pinja hilft Gasum, Zeit zu sparen und das Lieferkettenmanagement zu optimieren

Gasum-Gruppe

Gas ist ein nordisches Energieunternehmen und Experte im Gassektor, das die Kreislaufwirtschaft durch die Verarbeitung von Abfällen und die Produktion von Biogas und recycelten Düngemitteln in Finnland und Schweden fördert. Das Unternehmen erzielte 1.571,0 einen Umsatz von 2021 Millionen Euro und befindet sich zu 100 % im Besitz des finnischen Staates.

In 9 der 17 Biogasanlagen von Gasum bereits im Einsatz Einmal von Pinja, ein browserbasiertes SaaS-Dienstsystem, das für die Echtzeitverwaltung der Lieferketten von Kreislaufwirtschafts- und Energieunternehmen mit Hilfe eines einzigen Systems verwendet wird. 

Die Herausforderung: Frachtüberwachung und -abrechnung in Echtzeit

„Wir mussten unseren täglichen Anlagenbetrieb transparent machen und die Aktivitäten im Zusammenhang mit den Materialflüssen, die durch die Anlage fließen, verbessern. Im Herbst 2017 starteten wir eine Pilotphase mit Pinja in einer unserer Anlagen, um diese Probleme zu lösen Bedürfnisse. Und dann fahren wir mit der allgemeinen Implementierung fort. Im Laufe des Jahres 2018 wurde Once by Pinja bereits in allen unseren Werken in Finnland eingeführt. Wir nutzen das System, um unsere gesamte Kreislaufwirtschafts-Lieferkette zu verwalten, von Materialeingängen bis hin zu Lieferungen und Versand von Düngemitteln. entsprechende Berichte", sagt Gasum-Produktionsplanungsleiterin Anna-Mari Satosalmi.

Die Lösung: die Einführung des Systems Once by Pinja

„Unser Hauptbedarf bestand darin, das Abrechnungsverfahren für eingehende Abfallchargen zu automatisieren, aber ebenso wichtig war es, die Chargen in Echtzeit und für jede Anlage separat überwachen zu können aktuelle Inputmenge jeder Anlage und Lagersituation in einem gewünschten Zeitbereich ohne Überlastung des Anlagenpersonals Die Inputmenge und Lagersituation der Anlage kann nahezu in Echtzeit beeinflusst werden und wir können jetzt die Abfalleinträge besser als bisher in unserer Anlage optimieren Die Echtzeit-Überwachung des Once by Pinja-Systems ermöglicht es uns jetzt zu sehen, ob die Anzahl der Abfalleingaben im Verhältnis zum Produktionsbedarf angemessen ist", sagt Satosalmi.

Der Vorteil der automatischen Rechnungsstellung

„Die Waage meldet nun direkt an das System von Once by Pinja die Tonnen und die Art der Abfallstoffe, die ein bestimmter Kunde geliefert hat. Einmal im Monat sendet Once by Pinja automatisch Informationen über kundenspezifische Sendungen und die Verträge zu unserer Abrechnungseinheit Die Erstellung einer Kundenrechnung dauert nur wenige Klicks, während die Rechnungsstellung früher jeden Monat eine Woche unserer Arbeitszeit in Anspruch nehmen konnte, dauert es heute etwa zwei Tage, was erhebliche Einsparungen bedeutet.

Das System bietet eine einfache Möglichkeit, Informationen mit unseren Partnern und Kunden auszutauschen. Dadurch wurde der Bedarf an monatlichen Berichten um etwa einen Geschäftstag pro Monat reduziert, da unsere Kunden ihre eigenen Zugangscodes für das System haben, mit denen sie selbst Lastberichte in Echtzeit anzeigen können. Früher haben wir ihnen anhand der werksspezifischen Waagenberichte einmal im Monat manuell Auslastungsberichte gesendet“, sagt Satosalmi.

Die Zusammenarbeit mit Pinja verlief reibungslos und flexibel

„Einige unserer Mitarbeiter kannten Pinja bereits und unsere Zusammenarbeit war sehr reibungslos und flexibel. Die Arbeit beider Seiten wird einfacher, wenn sie sich von Angesicht zu Angesicht proaktiv austauschen. Eine gründliche Analyse unserer täglichen Routinen war wirklich wichtig und Pinja klar Er wollte unsere Schwachstellen finden. Der Aufwand hat sich auf jeden Fall gelohnt.

Das Projekt verlief reibungslos und planmäßig, auch Budgets wurden nicht überschritten. An den kritischsten Stellen trafen wir uns persönlich, aber dank des proaktiven Vorgehens blieb kein Platz für größere Probleme. Wir hatten mehrere Entwicklungsprojekte parallel am Laufen, bei denen Pinja sehr rücksichtsvoll war und auch mit anderen Systemanbietern diskutierte.

Konkret umfasste unsere bisherige Zusammenarbeit beispielsweise die Benutzeroberfläche und Systemeinführung Once by Pinja in allen unseren Werken, die Integration des Once by Pinja-Systems in unser Abrechnungssystem, die Einführung des Kundenportals und teilweise auch Once Mobile, das wir gerade auf den Markt bringen. Mit dem mobilen System können Fahrer Lasten per Handy im Wiegesystem anmelden und müssen nicht mehr aus dem LKW-Fenster zum Wiegeterminal gelangen. Wir freuen uns auf die Fortsetzung der Zusammenarbeit mit Pinja; wir haben unseren zukünftigen Entwicklungsbedarf bereits gemeinsam analysiert", schließt Satosalmi.

Pinja nimmt an Expobiomasa teil.

Weitere Informationen:
http://www.pinja.com/